想辦居屋除名手續?一文看懂「刪除戶籍」與「甩名」分別、房委會批准的8大情況及完整申請指南

辦理居屋除名時,許多業主對「刪除戶籍」與「業權轉讓(甩名)」的概念感到混淆,但兩者在法律效力、申請條件及費用上截然不同。前者僅為更新房委會的家庭成員記錄,不涉及業權變更;後者則是正式的物業轉名法律程序,必須符合房委會訂明的特殊情況方可獲批。本文將為你深入剖析兩者的分別,詳細列出房委會批准業權轉讓的8大情況,並整合一份由申請資格、詳細步驟、費用時間,到常見問題的完整指南,助你順利完成所有手續。

戶籍刪除 vs 業權轉讓(甩名):兩者有何分別?

在處理居屋除名手續時,大家常常會將「刪除戶籍」與「業權轉讓」(即我們俗稱的「甩名」)混為一談。其實這兩個是完全不同的概念,無論在法律層面還是申請目的上,都有很大分別。我們先來釐清一下,讓你更清楚哪一種才符合你的需要。

什麼是「戶籍刪除」?

定義:從房委會家庭成員名冊中移除,不涉業權變更

「刪除戶籍」是一個行政程序。簡單來說,它只是向房屋委員會更新你的家庭成員記錄,將某位成員的名字從該單位的家庭成員名冊中移除。這個操作並不會觸及樓契上的業主名字,所以物業的擁有權完全沒有改變。

法律影響:不影響物業合法擁有權

由於「刪除戶籍」不涉及業權變動,所以它沒有實質的法律影響。被除名的成員只是不再被視為該單位的住戶,但他或業主的合法擁有權益,並不會因此增加或減少。

適用情況:家庭成員因結婚、遷出、身故等原因離家

這個手續通常適用於比較單純的家庭狀況變動。例如,有家庭成員結婚後搬走、因子女成長而遷出,或者不幸身故等。這些情況下,業主就需要向房委會申報,更新戶籍資料。

什麼是「業權轉讓」(俗稱「甩名」)?

定義:更改物業合法擁有人,屬正式法律程序

「業權轉讓」或「甩名」就完全是另一回事。它是一個正式的法律程序,目的是要更改物業的合法擁有人,即是更改樓契上的業主名字。這是一個牽涉到物業產權的重大決定。

法律影響:涉及律師程序、費用及潛在印花稅

因為「甩名」是正式的業權轉讓,所以必須經由律師處理所有法律文件。整個過程會產生相應的律師費、房委會行政費,甚至可能要繳付印花稅。這與單純的戶籍刪除相比,程序複雜得多,開支也大得多。

適用情況:僅限房委會批准的特殊情況

由於居屋是資助房屋,所以業權轉讓受到嚴格限制。房委會只會在極為特殊的理由下,例如離婚或分居、家庭成員身故等情況,才會考慮批准申請。想純粹為了回復首次置業身份而「甩名」,基本上是不被接納的。

居屋「刪除戶籍」申請指南:資格、步驟及關鍵成員限制

了解完「刪除戶籍」與「甩名」的分別後,如果你確定要辦理的是居屋除名手續,接下來就為你詳細解說整個申請流程。這個過程比業權轉讓簡單得多,不過當中亦有不少細節需要留意,尤其是關於家庭成員的身份限制。

申請「刪除戶籍」的基本資格

想順利完成申請,首先要清楚誰有資格提出申請,以及有哪些基本規定。

申請人身份:必須是業主或全體聯名業主

提出「刪除戶籍」申請的人,必須是該單位的業主。如果單位是聯名持有,申請就需要由所有聯名業主一同簽署作實,缺一不可。

簽署規定:簽名式樣須與樓契文件相符

房委會對簽名的核對非常嚴謹。業主在申請書上的簽名,必須和當初簽訂樓契(轉讓契據)時的簽名式樣完全一致。這個步驟是為了核實身份,確保申請是由業主本人提出的。

配偶戶籍限制:除非離婚或身故,否則不得刪除

這是一個很重要的規定。業主的配偶戶籍,原則上是不能隨意刪除的。只有在兩種特殊情況下,房委會才會接納申請,分別是夫婦雙方已合法離婚,或者配偶不幸身故。

辦理「刪除戶籍」的詳細步驟

整個居屋除名手續的步驟相當直接,主要分為三步。

第一步:填妥「刪除戶籍申請書」(表格HD771c)

你需要向房委會索取或在網上下載一份名為「刪除戶籍申請書」的表格,其正式編號是HD771c。這份就是辦理戶籍變更專用的居屋除名申請表,記得仔細填寫所有資料。

第二步:備妥相關成員的證明文件副本

根據你申請除名的原因,需要附上相關成員的證明文件副本。例如,如果成員因結婚遷出,就需要結婚證書副本;如果是不幸離世,就需要死亡證副本。

第三步:親身或郵寄至所屬屋邨辦事處

填妥表格並準備好所有文件後,你可以選擇親身遞交或郵寄到你所屬屋苑的管理處或房屋事務經理辦事處。

「關鍵成員」(Key Member)的特別限制

在申請除名時,你會遇到一個叫「關鍵成員」的專業名詞。了解這個概念十分重要,因為它直接影響申請能否獲批。

誰會被界定為「關鍵成員」?

簡單來說,「關鍵成員」就是在你當初申請購買居屋時,為了符合申請資格而必須加入的家庭成員。例如,為了滿足最少兩人家庭的申請要求而加入的成員,或者為了滿足家庭成員須居港滿七年的規定而加入的成員。

兩年禁制期:轉讓契據後兩年內原則上不可刪除

房委會有明確規定,為防止有人利用家庭成員名額來獲取資助房屋後便立即將其除名,「關鍵成員」在單位的轉讓契據簽訂日起計兩年內,原則上是不可以從戶籍中刪除的。

禁制期內的豁免情況

規矩之下也有例外。如果在兩年禁制期內,「關鍵成員」因為結婚需要另組家庭,或者因獲得僱主提供的房屋福利而需要遷出,房委會也會酌情考慮批准其除名申請。

「刪除戶籍」的永久性後果

在遞交申請前,你和相關家庭成員都需要清楚了解這項決定的長遠影響。

後果:一經刪除,不得重返戶籍

戶籍刪除是永久性的。當一位成員的戶籍被正式刪除後,無論日後情況如何改變,他都不能以任何理由要求恢復在該單位的戶籍。所以,這是一個需要慎重考慮的決定。

居屋「業權轉讓(甩名)」:房委會批准的8大特殊情況

說到居屋除名手續,大家最關心的通常是「甩名」,也就是正式的業權轉讓。這和單純刪除戶籍不同,它牽涉到物業擁有權的變更,是一個嚴謹的法律程序。所以,房屋委員會(房委會)只會在非常特殊的情況下,才會批准相關申請。

申請業權轉讓的兩大前提

在深入了解那8種特殊情況之前,有兩個大前提必須要先清楚。如果你的申請不符合這兩點,房委會基本上是不會考慮的。

前提一:單位未補地價及仍在禁售期內

這些特殊情況的申請,主要是針對那些還沒有補地價,並且仍在轉讓限制期(俗稱禁售期)內的居屋單位。因為一旦補了地價,單位就和私人樓宇一樣,可以在自由市場買賣,業權變更就無需再向房委會申請特批了。

前提二:申請目的非純為回復「首次置業」身份

這一點非常重要。房委會的政策目標是資助市民置業,而不是讓業主透過轉換業權來回復「首次置業」身份,再去購買其他物業。如果申請的唯一目的就是為了「甩名」買私樓,申請很大機會會被拒絕。

房委會接納的8種特殊情況及所需證明

如果你的情況符合以上兩大前提,房委會就會根據你是否屬於以下8種特殊情況之一,來審批你的業權轉讓申請。記得,每種情況都需要提交指定的證明文件。

情況一:離婚或分居(需法庭命令或分居協議)

如果聯名業主因為婚姻關係破裂而需要將業權轉讓給其中一方,就需要提供絕對判令(Decree Absolute,即最終離婚令)的副本,或者經法庭蓋印的分居協議作證明。

情況二:結婚遷出(需結婚證書)

單位內的家庭成員(非業主)因結婚而需要搬出,並希望將業權轉讓給其他家庭成員,就需要提交結婚證書的副本。

情況三:移民或長駐海外(需居留批准或僱主證明)

當業主或家庭成員決定移民,或者需要到海外長期工作,可以申請將業權轉讓。證明文件可以是外國的居留批准信,或者是僱主發出的海外工作證明,連同公司的商業登記證副本。

情況四:申請其他資助房屋福利

假如家庭成員需要申請其他由政府或僱主提供的房屋福利,而該福利要求申請人不能擁有任何物業權益,這時就可以申請轉讓業權。

情況五:業主或成員身故、病危或年滿65歲

這包括幾種情況:業主不幸身故,業權需要轉給其他家庭成員;業主或成員病危,需要醫生證明文件;或者業主年滿65歲,希望將業權轉給後輩。相應的證明文件例如死亡證、醫生證明文件等是必須的。

情況六:業主破產(需破產令)

若業主被法庭頒令破產,其物業的業權處理就需要依法進行。申請時必須附上由法庭發出的破產令副本。

情況七:為在職配偶加名(需結婚證書)

這是一個「加名」的特殊情況。如果單位原本只有一方作為業主,婚後可以申請將配偶的名字加入成為聯名業主。申請時需要提供結婚證書副本。

情況八:證明曾支付首期或供款(需資金來源證明)

假如單位內某位非業主的家庭成員,能夠證明他當初曾支付單位的首期,或者一直以來負責償還按揭貸款,房委會也會考慮批准將業權轉讓給這位有實際財務貢獻的成員。證明文件可以是銀行轉賬記錄、首期付款證明,或詳細的按揭還款記錄。

誰有資格成為承讓人?

了解了可以申請的情況後,還有一個問題:業權可以轉讓給誰呢?這並不是任何人都可以的。

資格限制:必須是該單位已登記的家庭成員

房委會有明確規定,除了業主身故的特殊個案外,承接業權的人(承讓人)必須是該單位在房委會紀錄冊上,一名已登記的家庭成員。這確保了資助房屋的業權流轉,仍然是在原先獲批的家庭單位之內。

居屋甩名教學:6步完成業權轉讓申請流程

了解清楚自己符合房委會的特殊情況後,接下來的居屋除名手續就清晰得多了。整個申請流程主要分為六大步驟,只要按部就班準備,就能順利完成。就讓我們一步步拆解整個業權轉讓的申請過程。

第一步:填寫業權轉讓申請表 (表格HD7)

申請的第一步,就是填寫一份名為「業權轉讓申請書」的居屋除名申請表,表格的正式編號是HD7。你可以在房屋署的官方網站下載這份表格。填寫時最重要的是準確無誤,所有個人資料和單位資訊,都必須與房委會的紀錄完全一致。所有相關的業主和承讓人,都需要在表格上簽署,而且簽名式樣必須和樓契上的相同。

第二步:備妥對應特殊情況的證明文件

這一步是整個申請的核心,因為你需要提交有力的證明文件,去支持你符合房委會批准的八大特殊情況之一。例如,申請理由是離婚,就需要提供法庭的絕對判令副本;如果是成員結婚遷出,就需要結婚證書副本。每種情況對應的文件都不同,所以在遞交申請前,必須確保所有文件都已齊備。

第三步:繳付申請手續費(不可退還)

遞交申請時,需要一併繳付港幣2,850元的申請手續費。這筆費用是用於房委會處理申請的行政開支,所以,一個很重要的細節是,這筆費用是不可退還的。無論你的申請最終獲批與否,房委會都不會退回這筆款項。

第四步:遞交文件至租約事務管理處

當你準備好已填妥的申請表、所有證明文件副本以及繳費證明後,就需要將整份文件遞交至所屬地區的租約事務管理處。為保障自己,建議在遞交前,將所有文件複印一份留底,方便日後查閱。

第五步:等候房委會審批結果

文件遞交後,就是等候房委會的審批。根據官方資料,審批時間一般約需六個星期。房委會會以書面形式,郵寄信件通知你申請結果。在這段時間,你需要做的就是耐心等候。

第六步:獲批後委託律師辦理轉名手續

收到房委會發出的「轉讓同意書」,代表你的申請已獲批准。不過,這還未完成整個程序。這份同意書是你啟動法律程序的許可證。你需要委託一位律師,由律師協助你處理後續所有關於樓契轉名、田土廳註冊等法律文件,才算正式完成整個業權轉讓。

居屋除名費用及時間全覽

辦理居屋除名手續前,詳細了解所需的費用和時間是規劃時不可或缺的一環。整個過程的開支與耗時,會因應你選擇的是「戶籍刪除」還是「業權轉讓」而有很大分別。以下為你清晰拆解各項收費及預計時間,讓你做好預算。

房委會官方收費

首先,我們來看看直接向房屋委員會(房委會)遞交申請時,官方會收取的費用。

戶籍刪除申請費用:免費

如果只是單純從家庭成員名冊中移除某位成員,不涉及業權變更,這個戶籍刪除的行政手續是完全免費的。

業權轉讓申請費用:港幣2,850元

若果需要進行業權轉讓(即「甩名」),便要向房委會遞交正式的居屋除名申請表,並且支付港幣2,850元的手續費。需要留意,這筆費用不論申請最終是否獲得批准,都不會退還。

業權轉讓的潛在開支

除了房委會的申請費,業權轉讓還涉及其他多項潛在支出,這些才是整個過程中的主要開銷。

律師費

業權轉讓是正式的法律程序,必須委託律師事務所處理所有法律文件,例如草擬及簽署轉讓契據。律師費會因應個案的複雜程度而有所不同,是其中一項主要的開支。

房委會行政費

當你的業權轉讓申請獲批後,房委會會發出同意書,並且會就此項批准收取一筆行政費用,金額需要向房委會查詢。

印花稅(釐印費)

業權轉讓通常會被視為物業交易的一種,所以可能需要繳付印花稅。稅額會根據物業的估值,以及轉讓雙方的關係(例如是近親轉讓還是當作饋贈)而定,金額可以相差很遠。

銀行相關費用

如果單位仍有按揭在身,進行業權轉讓前必須先取得承按銀行的同意。銀行可能會收取轉按或更改按揭貸款人的手續費,這也是一筆需要預留的開支。

各項手續預計所需時間

了解費用後,時間的掌握也同樣重要。

房委會審批時間:約6星期

從遞交完整的申請文件及費用起計,房委會內部審批業權轉讓申請的程序,一般需要大約6個星期的時間,然後會以書面形式通知申請結果。

律師及銀行處理時間:額外數星期至數月

收到房委會的批准信後,你便可以正式委託律師及聯絡銀行辦理後續手續。這個階段所需的時間變數較大,視乎律師樓及銀行的處理效率,通常需要額外數星期至數個月才能完成整個轉名程序。

居屋除名常見問題 (FAQ)

關於居屋除名手續,大家總有不少疑問。這裡我們整理了幾個最常見的問題,希望可以為你提供清晰的解答。

為回復首置身份買私樓,可以申請居屋甩名嗎?

相信這是不少朋友最關心的問題。直接的答案是,房屋委員會(房委會)並不會接納純粹為了回復「首次置業」身份而提出的業權轉讓(甩名)申請。房委會設立居屋計劃的原意是協助合資格市民自置居所,所以設有嚴格的轉讓限制,避免資助房屋資源被用作滿足其他投資或置業目的。業權轉讓只會在離婚、移民或家庭成員病故等極為特殊的境況下才會被考慮批准。

綠表申請人辦理除名,有額外規定嗎?

是的,如果你當初是以綠表資格(即公屋住戶)購入居屋,在辦理任何家庭成員變動時,確實有額外的步驟需要處理。因為你的購樓資格與公屋戶籍是直接掛鉤的,所以兩邊的資料必須保持一致。

關鍵步驟:須先更新公屋戶籍資料

在向居屋銷售小組提交任何成員變動申請(不論是刪除戶籍,還是業權轉讓)之前,你必須先到所屬的公共屋邨租約事務管理處,為你的公屋戶籍辦理相關的更新手續。只有在公屋戶籍成功更新,並取得批准後,你才可以著手處理居屋的戶籍變動申請。這個先後次序非常重要,是確保整個流程順暢的關鍵。

成功甩名後,以首置身份買樓有何稅務風險?

這是一個相當值得留意的潛在風險。假設你因為符合房委會的其中一項特殊情況(例如離婚)而成功辦理了居屋甩名,並回復了首置身份去購買私人住宅,這並不代表完全沒有後顧之憂。

潛在風險:稅務局或追討印花稅差額

稅務局有權力獨立審查每一宗物業交易。如果稅務局在審查後,有理由相信該次居屋業權轉讓的主要目的,是為了規避較高昂的從價印花稅(第1標準稅率),稅務局有機會引用《印花稅條例》中的反避稅條文。屆時,稅務局可能會追討印花稅的差額,甚至加上罰款。所以,即使符合房委會的要求,稅務上的風險依然存在。

整個除名手續中最容易出錯的地方是什麼?

在整個居屋除名手續中,有幾個常見的「陷阱」需要特別注意:

  1. 混淆申請目的:將「刪除戶籍」與「業權轉讓(甩名)」混為一談。前者只是在住戶名單上移除名字,不涉業權,手續相對簡單而且免費;後者則是正式的法律程序,涉及律師、費用及嚴格的審批,兩者要使用的居屋除名申請表也不同。
  2. 證明文件不齊全:申請業權轉讓時,每一項特殊情況都有非常具體的證明文件要求。例如,離婚需要法庭命令、移民需要海外居留許可等。任何文件的缺失,都會直接導致申請被延誤或拒絕。
  3. 忽略綠表申請人的前置步驟:如上文所述,綠表申請人經常忘記要先更新公屋戶籍,導致居屋除名申請無法繼續。